文科各院系、各有关单位：
为做好2019年度学校的社科统计年报工作，现将有关事项通知如下：
统计年报工作是各级教育行政部门和高校的一项重要任务，统计数据直接为国家制定发展规划提供科学依据。各单位提供并录入科研统计系统中的数据信息，也是学校科研绩效考核、院系年度考核等工作的直接来源。因此请各单位具体负责同志及时将2019年度的相关信息提供给社会科学处，确保统计数据的准确性，避免漏报、误报。
本年度新的科研数据中心（ky.nju.edu.cn）已经上线，初步建立了与学校人力资源处、财务处、研究生院的数据连接，数据收集模式特别是论文成果的填报方式与往年相比有一些新的变化。
录入论文数据有两种方式：
第一种是使用“网推论文”模块，数据来自WOS、EI、知网，保证信息的权威性、实时性和完整性。数据经过教师和科研秘书确认认领后入库，无需人工录入。学校计划用网推论文数据逐渐替代以往手工录入的论文信息。操作步骤请参照附件文档。
符合以下条件的论文已经全部进入“网推论文”数据库，并且会定期做增量更新。
1. 署名单位是“南京大学（Nanjing University）”；
2. 发表年度在2009-2020年之间；
3. WOS数据库包含SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCH-SSH5个类别，不含ESCI，其中SCIE、SSCI、A&HCI的论文类型，仅限Article，Letter，Review和Book Review；
4. 知网数据库包含期刊、会议、报纸3个类别。
第二种是原有的手工新增录入模式。该功能仅开放给科研秘书，用于补充“网推论文”模块没有覆盖到的盲点，如报刊文章、会议论文集论文、CSSCI来源集刊论文(该模块预计2020年底上线)、未被WOS、EI、知网收录的期刊论文。
论文从发表（在线发表）到被WOS、EI、知网收录需要数据加工时间，因此请不要在系统里手工录入新发表的论文信息，以免造成数据重复。如果您发现“网推论文”中遗漏了WOS、EI、知网已经收录的论文，请及时告知我们，以便修复系统存在的问题。另外，如发现少量论文的作者姓名、单位被在数据加工过程中标引错了，可以手工录入。
已知firefox浏览器访问站点有兼容性问题，但不影响数据录入，推荐使用chrome，safari，edge，ie11等浏览器访问。
时间节点 请各院系在2月20日前在科研数据中心完成2018和2019两年的科研论文、著作、研究报告的录入工作，并填写学术交流统计表交给社会科学处。
联系人：赵澎，89684135，skch@nju.edu.cn
社会科学处
2020年1月16日
附件1：
附件2：
附件3：
附件4：
