科研支出类合同登记操作说明
本流程适用于院系、研究机构和教师，因科研活动需要（且使用科研经费）签订的合同审核登记。主要包括以下四类：
（一）学术出版（著作出版、论文版面费等）；
（二）学术会议服务合同（会议食宿、会务会展、广告文印等）；
（三）科研考察租车/船（机票）合同；
（四）调研数据、数据库购买、技术服务类合同；
（五）报刊订阅、图书购销类合同。
合同负责人使用个人账号登录科研创新服务平台ky.nju.edu.cn，在服务大厅的“办理事项”右侧点击“项目”，选择“支出合同”，进入基本信息录入页面页面填写各项信息（带红色星号的为必填项）。点击“提交”进入审核流程：先由科研秘书完成院系审核，再由社会科学处项目科完成学校审核。审核通过后，请带合同原件到扬州楼619办公室在合同上加盖“南京大学人文社科合同专用章”。
填写说明：
出版类合同需准确完整填写作品名称。例：
作品名、作品名（上册）、作品名（全二册）；
集刊-辑刊刊物名-2025年第1辑；
期刊-期刊刊物名-2025年第2期。
学术会议服务合同（会议食宿、会务会展、广告文印等）需填写具体会议名称。例：
XX学术研讨会会议团队预订合同；第XX届XX会议会务服务合同；XX会议设计制作协议书等。
科研考察租车/船（机票）类合同需填写与之相关的科研活动名称。例：
XX调研租车协议、XX会议票务代理服务协议等。
4.调研数据、数据库购买、技术服务类合同需简要填写基本服务内容。例：
XX数据处理技术服务合同；XX方案咨询服务合同等。
5.报刊订阅、图书购销类合同需填写订购刊物名称。例：
《XX》报刊订阅合同、《XX》图书购销合同等。
经费来源选择：
使用科研经费付款请选择“是”，在系统自动所关联合同负责人名下的项目名称、经费卡号等列表中选择：
使用双一流学科经费、教学类、人才类等其他经费付款可选择“否”。选择“否”以后，需要自行登记项目名称、负责人、经费来源、经费卡号等相关信息。
特别提示：
1、扫描上传前需要院系（部门）院长（或科研副院长）亲笔签字，不可以电子签名、签名章等代替。
2、纸质材料合同的签订日期必填（精确到日），纸质版需与科研管理系统所选日期一致。合同签订方日期如有差距，请以最晚的一个为准。
3、出版类合同不能有稿酬（包括版税），单本著作超过9万元需附报价说明。
4、所有上传合同须采用PDF格式，不可以拍照、图片代替。多页请连续扫描为一个PDF文件。如有报价单、情况说明等附加材料，可在合同正文之后一起扫描，也可再次点击选取文件，添加另一个附件。
5、根据南字发〔2017〕146号文规定，境外成果发表和出版需由院系党委组织专家论证，确保没有意识形态风险后，才可备案资助。同时需要附中文附件，内容包括出版机构简介、合同要点翻译、成果内容的意识形态风险评估意见，并请院系党委领导签字盖章。
6、审核通过后，请带合同原件办理线下盖章，复印件无效。盖章合同份数需与合同中所写“一式几份”一致。
7、为更准确直观地体现经费等相关信息，合同PDF扫描件后请附上科研服务类采购合同审批表（可在财务处网站下载中心下载）。
代办授权：
合同负责人、科研秘书可直接进入科研管理系统办理支出类合同登记。合同负责人通常为与对方签订合同的人员，如合同著作权人（作者或主编）、会议主办人、项目组织者等。如需其他人员代办，需合同负责人先在科研管理系统操作授权：
点击页面最上方人像——账户设置——账号授权，输入被授权人，在所弹出列表中选择对应的人员。
科研经费选择“是”。选择“是”以后，可以通过项目名称、批准号、经费卡号自动关联项目信息。
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