南京大学期刊采编系统建设项目采购公告

项目编号：

南京大学期刊采编系统建设项目

采

购

文 

件

南京大学社会科学处

2026年5月

前  附  表

一、总 则

（一）供应商的资格和资质要求

1、为履行采购文件的目的，供应商必须具有相应的资质和资格。

2、供应商应提供资质文件，以证明其符合响应条件，具有被授予合同的资格和履行合同的能力。为此，所提交的响应文件中须至少包括下列资料：

（1）企业营业执照复印件；

（2）与采购内容相关的资质证书复印件；

（3）以下资格证明文件中的一种：

法定代表人直接参与响应的，提供法定代表人资格证明书和法定代表人身份证复印件；

非法定代表人直接参与响应的，提供法人授权委托书及法定代表人、授权代表身份证复印件；

（4）以下三种材料的任意一种：

银行出具的资信证明（评审前六个月内）；

近六个月内任意一个月财务状况记录（至少包括资产负债表和利润表，并加盖公章）；

上一年度的经审计的财务报告；

（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录；

（6）供应商需要提供近六个月内任意一个月的依法缴纳税收的记录，如依法免税提供相应证明文件；

3、供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管响应结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。

4、本项目不接受联合体响应。

二、响应报价

（一）采购内容和要求

1、采购内容：南大社科期刊集刊采编系统建设

（1） 集群平台门户网站搭建

（2） 无采编系统期刊采编系统搭建

（3） 指定集刊投审稿系统搭建

2、具体功能要求

（1）集群平台门户网站搭建

搭建基础版集群官网，集中展示所有社科期刊、集刊的封面、简介、主办单位等基础信息；为已建设投审稿系统的刊物，在封面位置绑定对应投稿系统链接，支持作者直接跳转投稿；整体设计简洁、统一，构建南大社科期刊集群的对外展示门户。

（2）无采编系统期刊采编系统搭建

为暂无采编系统的 1 本社科期刊独立搭建学术采编系统，完整支撑全流程业务：

 ①作者投稿：移动端适配、多通道身份认证；支持撤稿、录用证明自动生成；自动提取 Word 元数据并智能审校；支持校样提交、预印本上传、双语切换；支持多方式版面费支付及在线开票。

 ②专家审稿：支持双盲审稿，可一键反馈审稿意愿；支持邮件、微信链接便捷审稿。

 ③编辑办公：稿件全流程线上流转；支持微信小程序审稿；具备稿件智能分配、审校报告生成、重复投稿检测、自动催审催修、稿件优先级管理、学术辅助分析等功能。

 ④刊社管理：支持多角色权限配置、数据统计、流程自定义、费用管理、多通道通知、作者黑名单、专家库管理及专家评分体系。

（3）集刊投审稿系统按需搭建

根据实际需求，为需要建设独立投审稿系统的集刊单独搭建系统：采用统一技术架构与流程标准，便于后期集群统一管理维护；满足集刊投稿、接稿、收稿、审稿等业务需求；各系统数据独立、权限隔离，支持自主管理。

（4）按需进行系统对接

支持与南京大学统一身份认证、OA待办、数据中心等基础平台按需对接。

3、非功能性要求

（1）安全合规：平台整体满足网络安全三级等保要求，实现数据加密传输存储、权限分级、日志审计，保障数据安全合规。

（2）可扩展性：采用模块化架构，支持后续功能升级、新增期刊/集刊系统，不影响现有运行。

（3）兼容性与稳定性：系统运行稳定、响应快速，支持主流浏览器访问。

4、付款方式：公对公转账

5、响应要求：详见附件。

（二）供货时间和地点

1、供货时间：需方指定时间。

2、供货地点：需方指定地点。

（三）供应商报价

1、供应商报价是采购文件所确定的全部系统建设及服务内容的价格体现，除非合同中另有规定，报出的单价及总价，必须包括本项目平台的部署、配置、调试、培训、服务期内运维保障、技术支持，以及实施和服务过程中的人工、管理、售后服务费等全部费用。

2、本次采购，供应商应按采购文件要求编制报价表，报价表必须详细列明所报价格的组成内容，报价应是优惠后的报价，且价格全部采用人民币表示。

3、响应报价方式采用固定单价/固定总价报价，按服务期计费。供应商应充分考虑服务期内技术迭代、政策调整和市场风险，确定风险系数计入总报价。报价确定后不作调整，采购人要求变动的内容除外。结算时按合同约定的服务周期及实际服务内容执行。

4、供应商还需提供本项目稳定运行必须的后续运维服务的报价清单，标明服务内容、服务周期、单价，以及采购人后期采购上述服务可享受的优惠折扣。

三、响应文件的编制

（一）响应文件的组成

1、响应函；

2、报价文件；

3、技术、商务应答文件；

4、项目响应方案；

5、资质性证明文件（详见本采购文件总则规定的资质文件）；

6、供应商提供服务期运维保障和售后服务等承诺函；

7、其他。

（二）响应文件的编制

以上材料需逐页编码并加盖供应商公章，按上述顺序排列装订成册，加盖骑缝章，并在首页编制“响应文件目录”。如有弄虚作假者作响应无效处理，采购人有权追究其法律责任。

四、响应文件的递交

（一）响应文件的份数

1、响应文件壹式肆份，正本壹份、副本叁份，并在响应文件封面右上角明确标明“正本”和“副本”。除缺页漏页外，正本和副本的内容应一致，否则响应无效。若响应文件数量与采购文件要求不一致，其响应文件可能被拒收，已接收的视为无效响应。因缺页漏页导致正本和副本内容不一致的，以正本为准。

2、响应文件应装袋密封，并另附报价一览表（格式见附件）单独分装于密封袋内。密封袋包装外应注明响应项目编号、项目名称、供应商名称、响应联系人姓名及联系方式；并在包装封口处加盖印章。

3、全套响应文件应无涂改和行间插字现象，遇有必须修改或添加的内容，修改或添加处应由响应文件签署人加盖印鉴或盖供应商公章。

（二）响应文件的递交

响应文件应在采购文件规定的开标时间送达指定地点；逾期递交的响应文件，采购人概不受理。

五、评审

（一）评审工作

由南京大学社会科学处组织评审委员会评审。

（二）评审须知

1、为了有助于响应文件的审查、评价和比较，评标委员会可要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2、响应文件报价出现前后不一致的，除采购文件另有约定外，将按下述原则进行修正：

（1）用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；

（2）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。按前款规定调整后的报价经供应商确认后产生约束力。

（3）对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、在评标过程中，评标委员会若发现供应商的报价明显低于其他供应商的，可要求该供应商做出书面合理说明。如供应商做出的报价解释不合理、未能获得评标委员会认可的，其响应文件将作响应无效处理。

(三)评审原则

此次招标采用综合评分法：由评审委员会对各供应商的响应价格、技术方案、业绩、服务、优惠承诺、对采购文件的响应程度等进行评价，按照采购文件规定的比重或者权值等进行打分。

（四）响应无效（货物/服务项目适用）：

如出现下列情形之一的，视为对采购文件没有做出实质性响应，响应文件无效：

1. 未按规定提交本采购文件《总则》“供应商的资格和资质要求”部分要求的资质文件；

2. 未按照采购文件要求密封、签署、盖章；

3. 响应价低于成本价或高于最高限价（预算）；

4. 不符合或不满足国家法律法规及采购文件规定的资质条件和其他实质性条款；

5. 响应文件技术、商务应答有重大偏差（包括但不限于标★的关键指标负偏离）以及评审委员会认定的其他重大偏差；

6. 同一供应商提交两个及以上不同的响应文件或者报价（采购文件要求提交备选的除外）；

7. 供应商对同一产品提供两种及以上不同币种的报价（采购文件要求的除外）；

8. 提供的产品明显不符合技术规范、技术标准的要求；

9、经评审委员会认定，供应商存在《南京大学供应商管理办法（试行）》界定的恶意串通行为；

10、响应文件关键内容模糊、无法辨认；

11、采购人不能接受的其他条款。

（五）确定成交供应商

综合得分最高（综合评分法）的竞标者为成交供应商。

六、授予合同

（一）成交

1、确定成交供应商后，采购人向中标人发出成交通知书；

2、对未成交的供应商，采购人可以不解释未成交原因，响应文件一律不予退还。

（二）合同签订和主要条款

1、供应商按采购人发出的成交通知书要求在规定时间内与学校签订合同；在规定时间内不与学校签订合同的，则视为自动放弃成交资格。

2、合同签订方式：书面签订；传真或扫描件无效。

3、合同签订后，双方均必须认真履行，不论何种情况，合同项目综合单价不予调整。供货中如发现有非响应文件约定的产品，或产品质量达不到约定的要求，供应商必须无条件退换并承担因此发生的一切费用，且南京大学有权立刻终止合同并保留诉讼的权利。

4、合同主要条款应该包含以下基本要素：

（一）当事人的姓名或者名称和住所、地址；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

七、其他有关事宜

1、采购文件中所有内容的解释权归采购人所有。

2、如有质疑，供应商针对本项目同一采购程序环节的质疑须一次性提出并提供相应证明材料。

3、供应商递交的响应文件，所有内容均应真实有效；供应商所提供的产品或服务，必须满足国家相关强制性规定要求（如CCC认证、医疗器械注册证、电器电子产品有害物质限制使用标识等）；由于供应商违反国家相关强制性规定给采购人造成损失，一切责任和后果均由供应商承担。

4、供应商应提供书面承诺供应商提供的产品或其任何一部分，当受到第三方提出的侵犯其专利权、知识产权、商标权或工业设计权的起诉时，一切后果由供应商负责。

附件：响应文件格式

承 诺 函

南京大学社会科学处：                    

1、根据已收到的南京论坛项目的采购文件。我单位研究采购文件的各项有关内容后，我们愿以（总价，大写，并标明币种）提供采购文件所要求货物及伴随服务，并真实响应采购文件提出的各项规定和要求。

2、如果我单位成交，我们将按照相关的法律法规和所签订的合同来履行自己的责任和义务。

3、除非双方另外达成协议并生效，贵单位的采购文件和成交通知书以及本响应文件将构成约束我们双方的合同。

供应商（盖章）：

单位地址：

法定代表人或授权代表（签字）：

联系电话：

日    期：2026年月日

无严重违法、不良信用记录声明函

南京大学社会科学处：                    

我公司近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，也没有政府采购严重违法失信行为信息记录。

我公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

附件1：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询记录截图：

附件2：“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）查询记录截图：

供  应  商（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日   期：2026年月日

法定代表人授权委托书

项目编号：

日    期：年 月日

南京大学社会科学处：

我，系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托                  （身份证号：                        ）为我公司代理人，参加南京大学期刊采编系统建设项目采购的响应活动。

代理人在响应和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。本授权书的有效期自响应开始至合同履行完毕止。

代理人无转委权。特此委托。

法定代表人（签章）：

授权代表（签字）：

供  应  商（盖章）：

日              期：年 月日

报价一览表

项目名称：

项目编号：

供 应 商（公章）：

授权代表（签字）：

日            期：2026年月日

技术/商务条款响应表

项目名称：

项目编号：

备注：

1、分散采购文件有要求提供证明材料的，必须要提供证明材料，否则视为未实质性响应。此外在商务及技术偏离表里须注明该证明文件的具体位置如页码或序号。

2、如果对其中某些条款不响应时，也应在文件中逐条列出。

3、如有漏写视为负偏离。

供  应  商（公章）：

授权代表（签字）：

日            期：2026年月日

技术参数响应表

备注：

1、分散采购文件有要求提供证明材料的，必须要提供证明材料，否则视为未实质性响应。此外在商务及技术偏离表里须注明该证明文件的具体位置如页码或序号。

2、如果对其中某些条款不响应时，也应在文件中逐条列出。

3、如有漏写视为负偏离。

供  应  商（公章）：

授权代表（签字）：

日            期：2026年月日